Servicio de Secretaria Virtual

Servicio de Secretaria Virtual para empresas y autónomos.

¿Quieres atender tus llamadas de forma personalizada?

Desde Hub&in ofrecemos nuestro servicio de secretaria virtual de forma totalmente personalizada. 

Se trata de un servicio de atención telefónica para empresas, con una línea de teléfono exclusiva, desde donde atenderemos a tus clientes potenciales, proveedores o cualquier otra persona que pueda estar interesada en tus servicios.

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Respondemos por ti sin perder ninguna llamada y con aviso inmediato o desvío de la llamada a cualquier otro número de teléfono local o móvil. 

Todo esto según tus necesidades y mientras estés realizando otras actividades o simplemente no puedes contestar adecuadamente.

Desde Hub&in sabemos lo importante que es atender con el nombre de tu empresa y dar la atención telefónica acorde a las necesidades particulares de tu negocio.

Ofrecemos el servicio de Secretaria virtual 24 horas de forma ininterrumpida.  

Además de contestar a tus llamadas, llevar el registro o hacer el desvío de las llamadas, cuando nos encontremos fuera del horario de atención al cliente, podrás contar con un buzón de voz para que no pierdas ninguna oportunidad de negocio. 

Todo esto hará que puedas dejar de preocuparte de atender tus llamadas sin que tu empresa deje de contar con un servicio de atención al cliente profesional y exclusivo.

¿Por qué contratar el servicio de Secretaria Virtual con Hub&in?

Sabemos que la jornada laboral puede ser agotadora y supone una gran cantidad de actividades importantes donde no puedes descuidar ningún aspecto. 

Si a eso le sumamos la carga de trabajo que supone recibir llamadas y atenderlas adecuadamente, gestionar la solicitud de la persona que llama, el día a día de tus labores puede hacerse interminable. 

Lo más seguro es que quieras dedicar tu tiempo a actividades específicas de tu negocio o te encuentras la mayoría del día en reuniones, visitas o fuera de la oficina. 

Con nuestro servicio de Secretaria Virtual para autónomos no necesitarás tener personal contratado exclusivamente para contestar y gestionar llamadas, lo que supondrá un gran ahorro para ti. 

Este servicio puede ser totalmente personalizado para dar respuesta a cualquier persona que llame.

A continuación, el personal especializado que responderá las llamadas, tomará nota de los datos de quién llama, del número entrante, así como de cualquier otra información que previamente nos hayas solicitado.

Además, después de contestar podemos transferir a alguna persona del equipo o departamento de tu empresa. 

En caso de tomar nota, los datos se enviarán de forma inmediata por correo electrónico o vía whatsapp.

Nuestro servicio de Secretaria Online te permitiría tener organizada la recepción de llamadas con un servicio de atención telefónica acorde a tus necesidades.

¿Quiénes pueden contratar el servicio de Secretaria Virtual para empresas?

Si tienes una empresa constituída o estás en proceso de crearla, puedes contratar este servicio para la recepción de tus llamadas

El servicio de secretaria virtual se puede contratar a título personal, si eres autónomo o estás en proceso de registrar tu empresa; en este caso tan solo con tus datos personales y una idea clara de cómo serán las llamadas podrás contar con el servicio de secretaria virtual.

Si estás arrancando tu negocio o tienes una startup pero ya tienes la idea clara de cómo atender las llamadas, es el mejor momento de iniciar con este servicio que sin duda será de gran ayuda y que te permitirá dedicarte a otras cuestiones.

¿Que ventajas obtienes al contratar el servicio de Secretaria Virtual en Hub&in?

  • Utilización de una dirección fiscal y social para la empresa o negocio
  • Recepción de paquetería con aviso inmediato
  • Recepción de llamadas con un número exclusivo asignado a tu empresa
  • Respuesta inmediata de todas las llamadas entrantes
  • Respuesta personalizada de acuerdo al tipo de negocio y a tus preferencias
  • Tratamiento de la llamada según tus necesidades, como por ejemplo, transferirla a algún número u ofrecer algún dato de tu negocio o tomar los datos y enviarlos de inmediato a el o los correos electrónicos que indiques.
  • En Hub&in ofrecemos protección de tus datos, tomando en cuenta la leyes vigentes.
  • Puedes tener un contestador automático en el caso del horario fuera de oficina.
  • Ofrecer una imagen profesional de tu empresa.
  • Agregar a este servicio, con un precio reducido, horas en cualquiera de nuestros espacios.  

Desde Hub&in ofrecemos un servicio de Secretaria Virtual profesional, esto te permitirá sentir la confianza de que estás dejando en buenas manos la gestión de las llamadas de tu negocio. 

Las direcciones de domiciliación fiscal que ofrecemos son de ubicaciones privilegiadas en la ciudad de Barcelona. Y finalmente la gestión de la correspondencia recibida es muy cuidadosa y organizada. 

Todo esto te dejará concentrarte en el resto de aspectos de tu empresa y sentirte totalmente a gusto con el servicio.

Si has decidido añadir valor a tu empresa contratando el servicio de secretaria online, contacta con nosotros y te explicaremos todos los detalles. 

Te invitamos a conocer nuestros espacios que también puedes utilizar en conjunto con este servicio.

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